Geen gedeeld wachtwoord
Gelogde wijzigingen en check-ins worden aan het gebruikte persoonlijke account gekoppeld.
Van eventinstelling tot evaluatie
Zo werkt Plus1Mee, stap voor stap
Maak een event met een vaste capaciteit, verzamel gasten, verdeel het werk en gebruik dezelfde eventgegevens bij de entree en in je evaluatie.
De volledige flow
Eén event, zes duidelijke stappen
Voorbereiding, uitnodigingen, teamtoegang, check-in en inzichten blijven bij hetzelfde event. Zo voorkom je dat iedere fase een nieuwe lijst nodig heeft.
- 1
Opzetten
Event, locatie en capaciteit
- 2
Uitnodigen
Links, import en handmatige gasten
- 3
Samenwerken
Eigen accounts en rechten per rol
- 4
Inchecken
Zoeken, inchecken en offline wachtrij
- 5
Bijsturen
Actuele check-ins, bronnen en capaciteit
- 6
Afronden
Anoniem bewaren en vergelijken
In de praktijk
Eén werkwijze van voorbereiding tot evaluatie
Plus1Mee verbindt het werk achter de schermen met de ontvangst aan de deur en de inzichten na afloop.
01 · Voorbereiden
Locatie, capaciteit, gasten en crew staan vóór opening in hetzelfde event.
02 · Uitnodigen
Een uitnodigingslink kun je kopiëren, als QR-code delen of openen in een deelactie op je eigen apparaat.
03 · Verbeteren
Opkomst, piekmomenten en bronnen worden bruikbare input voor je volgende editie.
De dagelijkse werkwijze
Dit doet de organisator voor, tijdens en na het event
Begin klein met een concept-event. Voeg daarna alleen de onderdelen toe die jouw gastenstroom nodig heeft. De checklist in de app laat steeds zien welke basis nog ontbreekt.
1
Leg de basis één keer goed vast
Naam en maximale capaciteit zijn verplicht. Datum, locatie en beschrijving kun je meteen invullen of later aanvullen. Plus1Mee berekent vóór het aanmaken hoeveel credits de exact gekozen capaciteit nodig heeft en welk saldo daarna overblijft.
- 750 gasten blijft een harde limiet van 750 en gebruikt 5 credits
- Werk gecontroleerd van concept naar open en rond het event daarna bewust af
- Verhoog de capaciteit later met alleen de extra benodigde credits
2
Vul de gastenlijst op jouw manier
Verwacht je twintig vrienden, een lijst van een opdrachtgever of gasten via meerdere promoters? Voeg namen zelf toe, importeer een sheet of deel een eigen aanmeldlink.
Bulk import
Neem een bestaande lijst gecontroleerd over
Uitnodigingslink
Kopieer de link, download de QR-code of open een deelactie
Handmatig
Voeg snel één persoon of plus-one toe
Gastenlijsten
Orden bijvoorbeeld VIP, crew, pers of relaties
3
Geef gasten een rustige ontvangst
Wanneer de deuren opengaan, wil je tempo. De mobiele check-in laat je crew zoeken, het juiste aantal personen controleren en registreren zonder eerst het hele beheer te hoeven begrijpen.
Zoeken op naam of e-mail
Vind de juiste gast zonder door een losse lijst te hoeven bladeren.
Aantal personen controleren
Zie meteen of een plus-one is toegestaan voordat je incheckt.
Plus-ones registreren
Verwerk toegestane extra gasten zonder een losse lijst te openen.
4
Stuur bij met actuele informatie
Terwijl de avond loopt, zie je wat er echt gebeurt: hoeveel mensen binnen zijn, wat nog wordt verwacht en of je richting de capaciteit gaat.
- Volg check-ins en opkomst terwijl je team doorwerkt
- Herken capaciteitsrisico’s voordat ze een probleem worden
- Rond het event handmatig af en vergelijk de anonieme resultaten later in Inzichten
Uitnodigingslinks uitgelegd
Eén gastenlijst, meerdere meetbare ingangen
Geef een promoter, campagne of fysieke QR-code een herkenbare eigen link. Iedere aanmelding komt in hetzelfde event terecht, terwijl klikken, reacties en conversie per link apart blijven.
- 1
Stel de regels per link in
Kies een looptijd, aanmeldlimiet, plus-one, automatische goedkeuring of handmatige beoordeling. Een wachtlijst kan worden gebruikt zodra de eventcapaciteit vol is.
- 2
Deel via het kanaal dat al werkt
Kopieer de URL, download de QR-code of open een deelactie voor het gewenste sociale kanaal.
- 3
Meet klikken en aanmeldingen
Bekijk per link hoeveel keer deze is geopend, hoeveel aanmeldingen binnenkwamen en welk registratiepercentage daarbij hoort.
Jij houdt controle over het bericht: Plus1Mee mailt je gasten niet. De app kopieert de link, maakt een QR-code of opent een deelactie op je apparaat. Jij controleert en verstuurt of plaatst het bericht zelf.
Illustratief campagneoverzicht
Nachtwerk · vrijdag
Promoter Noor
Eigen link
Campagne vrienden
QR bij de bar
Fysieke bron
Aanmeldpagina
Promoter Noor · VIP
Limiet 60Handmatig beoordelenWachtlijst aan
128
Klikken
42
Aanmeldingen
32,8%
Conversie
60
Linklimiet
32,8% klik → aanmelding42 van limiet 60
Rollen en tijdelijke toegang
Iedereen een eigen login. Niemand onnodig veel toegang.
De workspace-eigenaar maakt teamaccounts aan. Per event kies je één van vier rollen en eventueel een begin- of eindmoment. Het teamlid logt in met gebruikersnaam of e-mailadres en ziet alleen toegewezen, actieve events.
- 1
Account maken
Naam, unieke gebruikersnaam en optioneel telefoon of e-mail.
- 2
Event en rol kiezen
Eén account kan per event een andere rol of einddatum krijgen.
- 3
Link privé delen
Deel de eenmalige activatielink zelf via WhatsApp of sms.
- 4
Gericht werken
Na inloggen verschijnen alleen de toegewezen events en handelingen.
Welke rol kan wat?
Dit zijn de standaardrechten. Toegang kan daarnaast een begin- en eindmoment krijgen.
| Rol | Event | Gasten | Links | Check-in | Inzichten |
|---|---|---|---|---|---|
O Organisator Bezit de workspace, credits, events en het team. | Volledig | Alle | Alle | Ja | Ja |
M Manager Draait één of meer toegewezen events operationeel. | Wijzigen | Alle | Alle | Ja | Ja |
P Promoter Werkt alleen met eigen gasten en campagnelinks. | — | Alleen eigen | Alleen eigen | — | — |
D Deurmedewerker Gebruikt de gerichte interface voor de entree. | — | Zoeken | — | Ja | — |
L Alleen lezen Bekijkt eventinformatie en resultaten zonder iets te wijzigen. | Bekijken | — | — | — | Ja |
Toegang die vanzelf stopt
Laat een koppeling verlopen na het event of verwijder alleen die eventtoegang zonder het hele account te wissen.
Credits onder controle van de organisator
Teamleden betalen niet zelf, besteden geen credits en kunnen geen eigen events of betaalinstellingen beheren.
Volledig overzicht
Wat kun je precies met Plus1Mee?
Begin met een event, locatie en gastenlijst. Voeg pas extra rollen, links of analyses toe wanneer je ze nodig hebt.
Maak gratis een accountCijfers met context
Begrijp wat er tijdens je event gebeurde
Inzichten brengt de actuele gastenlijst, check-ins, uitnodigingslinks en eerdere events bij elkaar. De opkomstvoorspelling is daarbij een inschatting, geen garantie.
Illustratief voorbeeld · één event
Nachtwerk · Studio Noord
300
Verwacht
247
Binnen
82%
Opkomst
Check-ins door de tijd
Piek tussen 00:30 en 01:15
82%check-inpercentage
Hoe druk wordt het waarschijnlijk?
Een bandbreedte op basis van je lijst, uitnodigingen en relevante eerdere events. Je maximale capaciteit blijft de grens.
Wanneer is het druk aan de deur?
De tijdlijn toont de echte piek, zodat je ingangen en bezetting beter plant.
Welke uitnodigingslink levert reacties op?
Vergelijk klikken, aanmeldingen en registratieconversie per link.
Welke editie deed het beter?
Vergelijk events of locaties op opkomst, afwezigheid, plus-ones en capaciteit.
Basis & hergebruik
Events organiseren
Bouw eerst een betrouwbare basis en hergebruik die bij een volgende editie.
- Dashboard en eventchecklist
- Exacte harde capaciteit met een zichtbaar creditsaldo
- Vaste locaties en herbruikbare eventtemplates
- Een nieuw of gedupliceerd event gebruikt opnieuw credits
- Capaciteit later verhogen met alleen het verschil in credits
Voorbeeld: Een event van 50 gasten gebruikt 1 credit. Verhoog je naar 250, dan betaal je 2 extra credits.
Namen & lijsten
Gasten beheren
Werk met één actuele lijst, ook wanneer namen uit meerdere bronnen binnenkomen.
- Handmatig toevoegen of bestand importeren
- VIP, crew, pers en eigen lijsten
- Plus-ones, notities en labels
- Bulk verplaatsen, goedkeuren of aanpassen
- Mogelijke duplicaten vinden en samenvoegen
Voorbeeld: Importeer de relaties van je opdrachtgever en voeg de losse namen uit WhatsApp daarna handmatig toe.
Campagnes & promoters
Uitnodigingslinks sturen
Maak verschillende ingangen naar dezelfde gastenlijst en meet wat iedere bron oplevert.
- Start- en verloopdatum of tijdelijk pauzeren
- Aanmeldlimiet per link en een plus-one-instelling
- Automatisch goedkeuren of eerst beoordelen
- Wachtlijst wanneer de eventcapaciteit vol is
- QR-code, promoter, klikken en aanmeldconversie
- Kopiëren, downloaden of een deelactie op je eigen apparaat openen
Voorbeeld: Geef iedere promoter een eigen link en vergelijk het aantal klikken, aanmeldingen en de registratieconversie.
Crew & toegang
Samenwerken zonder gedeelde login
Iedereen krijgt een eigen account en alleen toegang tot het werk dat bij de rol hoort.
- Manager, promoter en deurmedewerker
- Alleen-lezen toegang voor meekijkers
- Tijdelijke toegang met verloopmoment
- Persoonlijke teamaccounts per rol
- Doorzoekbare handleiding voor iedere taak
- Overzicht van entree-apparaten en ingangen
- Wijzigingsgeschiedenis per teamlid
Voorbeeld: Laat een deurmedewerker alleen zoeken en inchecken, terwijl de manager eventgegevens, gasten en uitnodigingslinks beheert. Alleen de organisator besteedt credits.
Deuren open
Gasten snel inchecken
De deurweergave houdt de handelingen klein. Offline check-ins worden na herstel van de verbinding naar het event gesynchroniseerd.
- Zoeken op naam of e-mailadres
- Aantal personen en plus-one controleren
- Iemand aan de deur toevoegen
- Offline check-ins later synchroniseren
- Herintrede registreren zonder dubbel te tellen
- Foutieve check-in met reden resetten
Voorbeeld: Valt het bereik bij ingang Zuid weg, dan blijft de wachtrij lokaal staan en synchroniseert die zodra de verbinding terug is.
Resultaat & privacy
Leren van iedere editie
Gebruik de cijfers voor je volgende planning zonder persoonsgegevens onbeperkt te bewaren.
- Actuele check-ins, tijdlijn en capaciteit
- Bronnen, gastenlijsten, linkklikken en aanmeldconversie
- Events en locaties naast elkaar vergelijken
- Handmatig afronden met een vaste, anonieme eindstand
- Persoonsgegevens 30 dagen na afronden verwijderen
- Publiek verwijderverzoek en blijvend anonieme resultaten
Voorbeeld: Vergelijk twee edities op dezelfde locatie en gebruik de piektijd en het verschil tussen aanmeldingen en opkomst voor je volgende personeelsplanning.
Van uitleg naar je eigen event
Klaar om je lijst uit de groepsapp te halen?
Maak gratis je account en start direct een evenement t/m 15 gasten. Voor grotere evenementen gebruik je credits.